Sehr geehrte Damen und Herren,
angesichts der nun auch in Europa stattfindenden Ausbreitung des Corona-Virus und der damit steigenden Unsicherheit und den damit verbundenen Einschränkungen möchten wir Sie darüber informieren, wie wir mit dieser Situation umgehen, um sowohl die Sicherheit und Gesundheit unserer Mitarbeiter und Geschäftspartner zu gewährleisten sowie gleichzeitig den Geschäftsbetrieb aufrecht zu erhalten.
1. Allgemein
Grundlage unserer Maßnahmen zum Infektionsschutz und zur Sicherstellung von Sicherheit und Gesundheit unserer Mitarbeiter und Geschäftspartner sind die Empfehlungen des Robert-Koch-Institutes (in Deutschland) bzw. der entsprechenden Organisationen und Behörden in den Ländern mit Lohmann Standorten. Unsere Mitarbeiter wurden über frühe Symptome des Corona-Virus unterrichtet und wurden aufgefordert, im Falle des Auftretens von Anzeichen der Erkrankung zu Hause zu bleiben und einen Arzt zu konsultieren. Sanitäre Produkte sind in unseren Gebäuden bereitgestellt und alle Mitarbeiter wurden dazu angehalten, diese regelmäßig zu benutzen und verstärkt Hände zu waschen. Um die weitere Verbreitung des Virus zu reduzieren, verstärken wir für Mitarbeiter außerhalb der Produktion die Tätigkeiten vom Home-office. Innerhalb unseres Betriebsgeländes haben wir angeordnet, engen persönlichen Kontakt sowie Gruppen über zehn Personen zu vermeiden. Bis auf Weiteres haben wir alle nicht zwingend notwendigen persönlichen Meetings – intern wie extern - eingeschränkt. Wir haben Verständnis für Ihre Bemühungen, die Verbreitung des Corona-Virus einzuschränken und unterstützen diese. Daher bieten wir für technische Unterstützung, Diskussionen und Fragen Telefonkonferenzen – wie Webex – oder weitere virtuelle Technologien als Alternative zu direkten persönlichen Gesprächen an.
2. Lieferungen
Unseren vertraglich zugesicherten Leistungen als Lieferant und Dienstleister werden wir auch weiterhin entsprechend der Lieferbestätigungen nachkommen. Auch wenn wir aktuell keine Hinweise darauf haben, dass wir in unserer Lieferfähigkeit eingeschränkt werden könnten, sind wir uns über die potenzielle Tragweite dieser außerordentlichen Situation bewusst. Daher stehen wir täglich mit unseren wichtigsten Lieferanten in Kontakt und wir werden Sie umgehend informieren, sobald wir Risiken absehen können, die unsere Lieferfähigkeit ggf. beeinträchtigen. Aktuell sind uns keine bestätigten Fälle von Corona-Erkrankung innerhalb der Lohmann Gruppe bekannt. Dennoch haben wir als globales Unternehmen mit einem weitreichenden Produktionsnetzwerk entsprechende Krisen-Pläne erarbeitet, die uns im Notfall eine schnelle Reaktion ermöglichen.
3. Kunden-Meetings
Besuche von Lohmann Mitarbeitern bei unseren Kunden werden den durch lokale Behörden festgelegten Regeln und Abläufen entsprechen. Alle Lohmann Mitarbeiter, die Kundenbesuche durchführen, sind mit IT-Tools wie Webex etc. ausgerüstet und können diese als Alternative zu einem persönlichen vor-Ort Besuch nutzen. Falls notwendig, können wir Live-streams aus unseren technischen Anlagen und Laboren einsetzen. Sollte die persönliche Anwesenheit unseres Mitarbeiters bei Ihnen vor Ort zwingend notwendig sein, stellen wir sicher, dass unser Mitarbeiter reisefähig ist, sich innerhalb der letzten 14 Tage nicht in einem Risiko-Gebiet aufgehalten hat und in diesem Zeitrahmen keinen direkten Kontakt zu einem bestätigten Corona-Fall (Kategorie 1) hatte. Durch Lohmann bzw. unseren Mitarbeiter bereitgestellte persönliche Daten können in diesem Fall bis zur Beendigung des Besuches/Meetings zum Zwecke des Infektionsschutzes aufbewahrt und genutzt werden. Für den Fall, dass die persönliche Anwesenheit eines Ihrer Mitarbeiter auf dem Lohmann Betriebsgelände zwingend notwendig ist, wird der einladende Lohmann Mitarbeiter vorab eine Befragung bzgl. potenzieller Risiken durchführen, wie zum Bespiel zum Aufenthalt in einem Risiko-Gebiet oder dem direkten Kontakt zu einem bestätigten Corona-Fall (Kategorie 1). Mit dieser Auskunft bitten wir um Erlaubnis, die bereitgestellten persönlichen Daten bis zur Beendigung des Besuches/Meetings zum Zwecke des Infektionsschutzes aufzubewahren und zu nutzen.
Wir sind sicher, dass wir mit den ergriffenen Maßnahmen und den Möglichkeiten und der Flexibilität, die uns unser globales Produktionsnetzwerk bietet, Ihnen in diesen Zeiten der Unsicherheit auch weiterhin als zuverlässiger Lieferant zur Verfügung stehen.
Sollten dennoch durch externe behördliche Maßnahmen oder Effekte des Corona-Virus unsererseits Leistungsstörungen im Sinne von „Force Majeure“ enstehen, werden wir Sie umgehend darüber unterrichten und potenzielle Lösungen mit Ihnen besprechen.
Sollten Sie Fragen haben oder weitere Informationen zu den von uns ergriffenen Maßnahmen zur Eindämmung des Corona-Virus und der Aufrechterhaltung des Geschäftsbetriebes benötigen, kontaktieren Sie bitte Ihren Lohmann Ansprechpartner. Ansonsten werden wir Sie informieren, sobald sich die Situation ändert.
In diesem Sinne bitten wir um Ihre Unterstützung, damit wir gemeinsam diese herausfordernde Situation mit dem bestmöglichen Infektionsschutz bei gleichzeitiger Aufrechterhaltung des Geschäftsbetriebes meistern.
Mit freundlichen Grüßen
Dr. Jörg Pohlman (Geschäftsführung) Dr. Marco Bastian (Leiter TP EMEA 1) Daniel Ephgrave (Leiter TP EMEA 2)
